1.Hướng dẫn cấu hình email công ty lên outlook

1.1 Hướng dẫn cấu hình bật chức năng Pop Và IMAP

Đăng nhập vào tài khoản Gmail chọn xem tất cả chế độ cài đặt.

Đi tới mục cài đặt chuyển tiếp và POP/IMAP

Chọn và bật chức năng POP IMAP như hướng dẫn. và lưu thay đổi.

1.2 Bật Chức Năng tạo mật khẩu cho ứng dụng mail

Trước đây gmail cho phép các ứng dụng kém bảo mật có thể truy cập vào nhưng từ 31.5.2022 sẽ không cho phép nên chúng ta phải tạo mật khẩu cho ứng dụng outlook kết nối vào gmail được.

Đăng nhập vào trang quản lý gmail theo link sau : https://myaccount.google.com/security

Ở đây chúng ta sẽ thấy 2 giao diện như sau:

Giao diện không thấy mục tạo mật khẩu ứng dụng ( Do chưa bật xác thực 2 bước)

Để hiển thị giao nhiên dưới bạn cần bấm vào xác thực 2 bước và tiến hành xác thực.

Giao diện Mật khẩu ứng dụng.( Do đã bật xác thực 2 bước)

Ở giao diện này các bạn sẽ chọn "

• ứng dụng : Thư

• Chọn thiết bị : khác => sau đó bấm phím tạo.

Tiếp tục đặt 1 tên bất kỳ và bấm tạo.

Hệ thống sẽ tạo ra một mật khẩu mọi người lưu lại mật khẩu này để tí nữa cấu hình trên outlook.

1.3 Cấu hình Gmail lên outlook ( Áp Dụng cài đặt mới )

Mở ứng dụng outlook chọn File.

Tiếp tục chọn Add Account.

Tiếp Tục chọn

Tiếp tục

Tiếp tục cấu hình với các thông số như trên.

incoming mail server : pop.gmail.com

Outgoing mail server SMTP : smtp.gmail.com.

Chỗ Password : nhập password tạo ra ở mục 1.2 ( chứ không phải pass đăng nhập Gmail )

Tiếp tục chọn More setting để cấu hình thêm.

Lưu ý chỗ server timeout là chỉnh thời gian nhận mail từ gmail load xuống outlook nên để 1 phút để load mail xuống nhanh hơn tránh trường hợp trên webmail có nhưng trên outlook nhận bị chậm.

Bấm OK để hoàn tất quá trình cấu hình.

Tiếp tục chọn test Account để kiểm tra kết nối xem OK chưa ?

1.4 Cập nhật lại mật khẩu khi thay đổi hệ thống email.

vào ứng dụng outlook chọn file => Account setting.

Chọn tài khoản cần thay đổi như bên dưới.

Cập nhật lại mật khẩu đã được tạo ở bước 1.2 ( chứ không phải pass đăng nhập Gmail )